Kit de collecte · Les contenus Harakiwi · Symphon'e-Communication

Avant tout : l'objectif n°1, c'est que tu ne perdes pas de temps avec ça. Dis-moi ce que tu peux faire, ce que tu ne peux pas, et on trouve ensemble le meilleur workflow. Ce document est une base de travail, pas une contrainte.

Le principe

Comment je procède

Rien à rédiger de ton côté. Tu déposes de la matière brute (des noms, des chiffres, des captures, des rushs, des anecdotes) et c'est moi qui la transforme en posts, en carrousels et en vidéos, dans le ton de la charte.

Je t'ouvre un Drive partagé dont les dossiers reprennent exactement les rubriques de ce document. Tu retrouves chaque section ci-dessous sous forme de dossier.

Je vise d'abord le socle : les rubriques marquées Pour démarrer. C'est le minimum pour publier le premier mois sans être à sec.

Le reste se remplit en continu. Le réservoir de cas d'usage et de coulisses, tu l'alimentes semaine après semaine : c'est ce qui m'évite la panne d'inspiration à J+30.

En cas de doute, tu déposes quand même. Un fichier « en vrac » vaut mieux qu'un fichier manquant : je trierai. Le pire, c'est le contenu qui reste dans ta tête.

Rubrique 1 · Le socle Pour démarrer

Les indispensables pour lancer la machine

Sans ça, je ne peux ni publier, ni donner à voir le visage de la marque. C'est la première chose à rassembler.

Accès aux réseaux

Que je puisse publier là où c'est prévu

LinkedIn · ton profil personnelLe point à régler ensemble. Un profil perso ne se délègue pas comme une page entreprise : reste à définir avec toi la méthode pour que je puisse y publier et programmer à ta place (outil de programmation en OAuth, ou accès sécurisé via un gestionnaire de mots de passe). C'est ta voix : tu valides, tu publies, je programme.
InstagramÀ confirmer : accès ou rôle admin sur le compte (idéalement compte Pro relié à une page Facebook, pour programmer via Meta Business Suite ou un outil, sans partage de mot de passe).

Déjà en place, merci : la page Harakiwi (LinkedIn), YouTube et Google Business Profile. ✓ Restent donc ton profil perso LinkedIn et Instagram.

Identité visuelle

Les briques de marque, en version source

Les logos HarakiwiFichiers vectoriels (SVG / AI / PDF).
Couleurs & typosLes références exactes si tu les as (le bleu profond, l'ambre, le kiwi) et les polices de marque.
Gabarits existantsTout support déjà créé (plaquette, slides, bannières) : ça me donne le terrain de jeu graphique.

Photos & vidéo

Ton visage et tes mains au travail

Portraits HDPlusieurs cadrages, fond neutre et en situation. « La personne avant la marque » : c'est toi que je mets en avant.
Photos en atelier / en actionToi en train de former, l'écran d'un participant, une salle, un tableau. La preuve visuelle du métier.
Rushs vidéo PrioritaireLa vidéo est le format prioritaire. Tu en as sûrement déjà sous la main : captations d'ateliers, coulisses filmées au téléphone, prises face caméra. Dépose ce que tu as, et je peux te faire une petite liste de plans à tourner pour compléter.

Liens utiles

Les points de contact

Site web & page de contactL'URL vers laquelle je renvoie dans les CTA.
Prise de rendez-vousTon lien de réservation (Calendly ou équivalent), si tu veux que je l'utilise dans les appels à l'action.
Mentions & comptes à taguerTes partenaires récurrents, les comptes que tu tagues d'habitude (« la générosité des crédits », c'est dans la charte).

Rubrique 2 · La matière, pilier par pilier

Le carburant des quatre piliers

Chaque publication appartient à un pilier de la charte. Voici, pour chacun, ce que j'attends concrètement de ta part. La répartition (40 / 25 / 25 / 10) dit aussi l'ordre de priorité de la collecte.

Pilier Transmettre · 40 % le plus gros besoin

Les cas d'usage du Dojo IA

C'est le cœur du volume et le carburant du rendez-vous du vendredi. J'ai besoin d'un flux régulier d'usages concrets, testés sur le terrain.

Ta banque de cas d'usage. Pour chacun : l'outil (ChatGPT, Claude, Gamma, Make, Claude Code…), la tâche concrète, le « avant » et le « après ». Une phrase par cas suffit : vise la quantité, je développerai.
Des captures d'écran des outils en situation (un prompt, un résultat, une automatisation qui tourne). C'est ce qui rend un tuto crédible.
Tes prompts et tes méthodes réutilisables, et « les bonnes questions à poser avant d'investir ».
Tes idées de sujets pour les prochains épisodes du Dojo, même en une ligne dans un doc partagé.

Le Dojo IA tournera chaque vendredi à terme (au démarrage, ce ne sera pas encore le rythme) : c'est la rubrique à ne jamais laisser se vider, un usage testé cette semaine = un épisode potentiel. Et je suis moi aussi force de proposition : j'arrive avec mes idées d'usages à tester, mais si tu en as déjà, je les priorise.

Pilier Prouver · 25 %

Les preuves : cas clients, résultats, témoignages

Tes cas clients formation. Pour chacun : le nom du client (si accord), le contexte / la douleur de départ, ce que tu as fait (durée, outils, format), et les résultats chiffrés : heures libérées, process automatisé, équipe autonome.
Tes projets d'agents IA (la vitrine). Ex. le fabricant d'accessoires informatiques (veille concurrentielle, relances d'impayés) : description, résultat obtenu, accord de citation.
Les témoignages bruts. Avis clients, captures, publications LinkedIn de clients à repartager et commenter (comme ton post OPPBTP).
Les chiffres exacts. Toute métrique vérifiable : « 3 à 5 h/semaine », « 52 h/an », un nombre de personnes formées. Je ne publie que du chiffre nommé.

Pilier Incarner · 25 %

La personne : ton histoire et tes coulisses

Ton récit. Ton parcours, la naissance d'Harakiwi, pourquoi l'IA, pourquoi la formation. Quelques anecdotes fondatrices.
Les coulisses. Photos et petites vidéos de ton quotidien de praticienne : ton setup, un test d'outil, un moment d'atelier, un déplacement.
Tes convictions et tes moments forts. Événements, prises de parole (ex. « Pitchez au féminin »), rencontres, fiertés : la matière des posts en « je ».
Ce qui te fait vibrer. Tes valeurs, tes agacements, ton point de vue : c'est ce qui construit la proximité.

Tout n'a pas besoin de passer par écrit ici : pour l'Incarner surtout, si c'est plus simple, rien n'empêche d'en parler de vive voix en réunion. Mais poser tout ça noir sur blanc reste utile, y compris pour toi.

Pilier Réagir · 10 %

Ton regard sur l'actu IA

Tes réactions à chaud. Quand une annonce te marque, un mot de ta part (même vocal) suffit : je la traduis en « ce que ça change pour une PME ».
Tes exemples de référence. Les cas que tu aimes citer (type IKEA / « Billie ») pour incarner tes convictions.

La veille, je m'en occupe : j'ai identifié une dizaine de sources et monté un agent qui balaie l'actu IA chaque jour (le genre de projet qu'Harakiwi met justement en vitrine). Ici, ce que j'attends de toi, c'est ton point de vue, et éventuellement tes sources si tu en as.

Rubrique 3 · Les munitions financement

De quoi équiper le parcours d'achat

La charte prévoit quelques contenus-outils par trimestre pour le RH et le financement. Ici, deux éléments factuels de ta part suffisent : tout le reste, je le porte.

Formation & certification

Les faits à jour

Programme(s) de formationNiveau 1 (les fondamentaux), et le niveau 2 si un canevas existe déjà.
Certification QualiopiLa date visée précise au premier trimestre de la rentrée, pour annoncer sans me tromper.

Tout le volet financement, je m'en occupe : tu es déjà éligible (tu me l'as confirmé), et je rédige moi-même le parcours type et les justificatifs à jour. Si tu as déjà un parcours sous la main, je pars du tien plutôt que de repartir de zéro.

Rubrique 4 · Les autorisations

Ce que j'ai le droit de montrer

Un cas client cité et tagué démultiplie la portée, mais seulement avec accord. Je t'ai créé le tableau prêt à remplir sur Google Sheet, dans le Drive : quelques Oui / Non à cocher, et j'ai tout ce qu'il me faut pour ne jamais faire de faux pas.

Client / projet	Citer le nom ?	Taguer le compte ?
Fabricant d'accessoires info.	Oui / Non	Oui / Non
OPPBTP	Oui / Non	Oui / Non
…	Oui / Non	Oui / Non

Ouvrir le tableau (Google Sheet)

Sans accord, je reste sur le profil (« cette PME », « un de mes clients ») : le cas se raconte quand même, il est juste anonyme. Pense aussi au droit à l'image pour les personnes visibles sur les photos et vidéos d'atelier.

Le Drive

L'arborescence que je t'ouvre

Tu retrouveras exactement les rubriques ci-dessus, sous forme de dossiers. Tu déposes au bon endroit, ou en vrac dans _A-TRIER si tu hésites.

📁 HARAKIWI · Contenus réseaux/
├── 00 · SOCLE (à démarrer)/
│   ├── Logos & identité/
│   ├── Photos Émilie/
│   ├── Rushs vidéo/ # prioritaire
│   └── Accès & liens/ # doc : réseaux, site, RDV
├── 01 · TRANSMETTRE · Cas d'usage & Dojo/
│   ├── Captures d'écran outils/
│   └── banque-cas-usage.doc · idées-dojo.doc
├── 02 · PROUVER · Cas clients & preuves/
│   ├── Cas formation/
│   ├── Projets d'agents/
│   └── Témoignages & avis/
├── 03 · INCARNER · Histoire & coulisses/
├── 04 · RÉAGIR · Veille & points de vue/
├── 05 · FINANCEMENT · OPCO, Qualiopi, FAF/
├── Autorisations clients · Harakiwi (Google Sheet) ✓
└── _A-TRIER/ # en cas de doute, dépose ici

Accéder au Drive partagé

Le kit de collecte